Viajes y negocios: 3 consejos para ser más eficientes

A veces combinar viajes y negocios se vuelve problemático porque se pierde una cantidad considerable de tiempo. Hay que organizarse para no perder esas horas cuando sólo se va a estar dos días. Tu agenda está repleta de citas y si no estás preparado o eres un novato en este campo, este viaje de negocios será claramente una pesadilla. He aquí algunos consejos que te ayudarán a ser más eficiente durante tu próximo viaje.

Alojamiento y transporte

Por supuesto, tienes que pensar en la ropa que vas a poder llevar, pero también tienes que prestar atención a estos dos consejos. En efecto, basta con que el alojamiento no esté adaptado o que los medios de transporte no sean los adecuados para que llegues tarde a tu tan preciada cita. Antes de partir, considera la posibilidad de reservar uno de los mejores alojamientos, especialmente si tu viaje es largo, para que puedas descansar fácilmente.

• Considera todas las ventajas e inconvenientes de cada medio de transporte.
• Opta por el modo más cómodo, pero también el más rápido.
• El precio no es necesariamente un criterio de selección, ya que la empresa gestiona los costes de sus viajes de negocios.
• También debes tener en cuenta si la estación de tren o el aeropuerto estarán cerca de su alojamiento, en cuyo caso deberás considerar un medio de transporte alternativo, como un taxi.
• Si hay mucho tráfico en la ciudad, considera la posibilidad de utilizar una moto-taxi para poder llegar rápidamente a su alojamiento.

En cuanto al alojamiento, considera un hotel que atienda a los viajes de negocios, de modo que pueda disponer de habitaciones específicas para reuniones o para trabajar en las mejores condiciones.

Ten cuidado con tu maleta

Por último, hay que considerar esto no solo como una manera de hacer viajes y negocios, sino también como unas vacaciones, sin descuidar el lado profesional, por supuesto. Por lo tanto, debe tener los mismos reflejos para la organización de su maleta, que no debe ser demasiado pesada ni engorrosa. Empaca sólo la ropa que necesites para el período en que viajas. No es necesario llevar seis trajes completos si sólo vas a pasar una noche en el hotel. Fíjate también en el tiempo para asegurarte de que seleccionas los materiales más cálidos o ligeros. Lleva siempre un poco de lana extra para combatir el posible frío.

En función de su viaje, ya sabe si tendrá que tomar el avión, el tren o el autobús. La maleta puede convertirse rápidamente en una pesadilla si tienes que caminar un rato. Le recomendamos una con cuatro ruedas multidireccionales, para que no tengas que preocuparte por el peso, y sólo tengas que empujarla cuando se den las condiciones. Para que una maleta sea aceptada en la cabina de un avión, recuerda también mirar el tamaño de la misma, porque si no, será enviada rápidamente a la bodega.

Tenemos un pequeño consejo más que ofrecerte además de los tres primeros, que son los más importantes. Para que sea efectivo, hay que relajarse y considerar algunas actividades de ocio agradables para disfrutar de la zona.

Organízate mejor con un software de gestión de viajes de negocio

Utilizar un software en el que centralizar todas tus operaciones de tus viajes de negocios, ajustándote automáticamente a la política de viajes de tu empresa, y conectándote con el resto de tu equipo, facilita mucho el tiempo que se pierde en organizar y gestionar un viaje.

Por ello, Vyootrip te ofrece el mejor software en la nube para que puedas disponer de todas las facilidades tecnológicas para disfrutar de tu viaje de negocios perdiendo el menor tiempo posible e incrementando el rendimiento de los mismos.

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